La música es una parte fundamental de los negocios. La pista adecuada puede marcar el tono de un restaurante o añadir energía a una tienda minorista. Sin embargo, reproducir o utilizar música en un entorno empresarial conlleva responsabilidades legales. Las canciones están protegidas por la ley de derechos de autor, y utilizarlas sin los permisos adecuados puede acarrear multas o demandas.
Para utilizar una canción legalmente en su negocio, debe obtener la licencia adecuada. Lo más habitual es obtener los derechos de ejecución pública para reproducir música en su local. En EE. UU., estos derechos los gestionan organizaciones de derechos de ejecución (PRO) como ASCAP, BMI, SESAC o GMR. En otros países, las PRO locales o las sociedades de gestión colectiva pueden gestionar estos derechos en su lugar. Una opción más sencilla es utilizar un servicio como SoundMachine, que incluye las licencias necesarias para el cumplimiento y la comodidad, aunque la cobertura puede variar en función de su ubicación.
Por qué es importante la concesión de licencias
La ley de derechos de autor existe para proteger a las personas que crean música: compositores, autores e intérpretes. Cuando reproduce o utiliza una canción en su negocio, está utilizando públicamente el trabajo de otra persona. Para hacerlo legalmente, necesita una licencia.
No obtener la licencia correcta puede acarrear graves consecuencias. Las organizaciones de derechos de ejecución (PRO) en Estados Unidos, como
Según la ley de derechos de autor de EE. UU., los daños legales por infracción pueden oscilar entre 750 y 150.000 dólares por infracción. Esto significa que incluso una pequeña empresa que reproduzca algunas canciones sin licencia podría enfrentarse a graves sanciones.
La buena noticia es que la concesión de licencias no tiene por qué ser confusa. Una vez que comprenda los diferentes tipos de derechos, el camino se vuelve mucho más claro.
Los diferentes derechos que puede necesitar
No todo el uso de la música es igual. Las licencias que necesita dependen de cómo quiera utilizar la canción. Estos son los derechos más comunes para las empresas:
1. Derechos de ejecución pública
Si reproduce música en un entorno empresarial, ya sea a través de altavoces, en eventos en directo o a través de un servicio de streaming, necesita una licencia de ejecución pública.
- ¿Quién la proporciona? Organizaciones de derechos de ejecución (ASCAP, BMI, SESAC, GMR).
- Ejemplo: Un café que reproduce una lista de reproducción de jazz de fondo debe obtener esta licencia.
Una opción más sencilla para la mayoría de las empresas es utilizar un servicio como SoundMachine, que incluye todas estas licencias en una sola suscripción. De este modo, no tiene que tratar con cada PRO por separado y también obtiene acceso a listas de reproducción seleccionadas diseñadas para diferentes entornos empresariales.
SoundMachine está disponible en más de 100 países, lo que ofrece a las empresas acceso global a su catálogo de música y herramientas. En EE. UU., Canadá y Japón, las suscripciones también incluyen todas las licencias PRO principales, lo que garantiza una cobertura legal completa sin necesidad de gestionar varios contratos. Para las empresas de otras regiones, sigue siendo mejor confirmar si se requiere cobertura local adicional.
La mayoría de las empresas consideran que esta es la licencia que más necesitan. Sin ella, incluso reproducir música de cuentas personales como Spotify o Apple Music es ilegal en espacios comerciales.
2. Derechos de sincronización (Sync)
Si desea utilizar una canción en un vídeo, anuncio u otro proyecto multimedia, necesita una licencia de sincronización.
- ¿Quién la proporciona? El editor de música o el titular de los derechos de la composición.
- Ejemplo: Un hotel que crea un vídeo promocional con un éxito pop de fondo.
Los derechos de sincronización pueden ser caros, especialmente para las canciones populares. Se negocian directamente con el propietario de los derechos de autor.
3. Derechos mecánicos
Estos cubren la reproducción de una canción, ya sea en formatos físicos (como CD) o descargas digitales.
- ¿Quién la proporciona? El editor de música o a través de agencias.
- Ejemplo: Un estudio de yoga que graba y vende CD de clases con música de fondo con licencia.
Para la mayoría de las pequeñas empresas que solo quieren reproducir música en su espacio, los derechos mecánicos no suelen ser necesarios.
Cómo funciona el proceso de concesión de licencias
La concesión de licencias de música depende de cómo piense utilizarla. Aquí tiene un esquema paso a paso para los escenarios más comunes:
Reproducción de música en un local
- Identifique sus necesidades: ¿Va a reproducir música de fondo, bandas en directo o ambas cosas?
- Póngase en contacto con una PRO: Las empresas a menudo necesitan cobertura de más de una organización, ya que cada una representa a diferentes artistas.
- Obtenga una licencia: Pague cuotas anuales basadas en factores como los metros cuadrados, el número de altavoces y el tipo de negocio.
- Manténgase en cumplimiento: Renueve anualmente y actualice su licencia si cambia su uso de la música.
En lugar de gestionar varios acuerdos PRO, SoundMachine ofrece una suscripción que ya incluye la concesión de licencias con ASCAP, BMI, SESAC y GMR. Además del cumplimiento, también obtiene acceso a emisoras seleccionadas, herramientas de programación y listas de reproducción adaptadas a entornos empresariales. Dependiendo de su país, es posible que aún tenga que verificar los requisitos de la PRO local, ya que la cobertura de la licencia varía según la región.
Uso de música en medios (anuncios, vídeos, contenido social)
- Elija su canción: Tenga en cuenta la pista exacta, incluyendo la versión y el artista.
- Encuentre al titular de los derechos: Normalmente, el editor para los derechos de composición y el sello para los derechos de grabación originales.
- Solicite una licencia: Negocie las tarifas, que varían mucho en función de la canción y el uso.
- Conserve la documentación: Guarde siempre un registro de sus licencias para proteger su negocio.
Riesgos de omitir la concesión de licencias
Omitir la concesión de licencias puede resultar tentador, especialmente para las pequeñas empresas, pero conlleva graves riesgos:
- Sanciones económicas: Las multas pueden oscilar entre cientos y miles de dólares por infracción.
- Acciones legales: Los propietarios de los derechos de autor pueden emprender demandas, que pueden dañar su reputación, así como sus finanzas.
- Interrupción del negocio: Algunos negocios se han enfrentado a vergonzosas disputas públicas o incluso al cierre por infracciones musicales.
En resumen, ignorar la concesión de licencias puede costar mucho más que pagarla correctamente.
Simplificación del proceso con SoundMachine
La gestión de varias licencias puede ser abrumadora, especialmente cuando necesita cobertura de varias PRO. Ahí es donde entran en juego los servicios de música comercial.
Proveedores como SoundMachine, una plataforma de música para negocios, se encargan de la concesión de licencias por usted. En lugar de negociar con ASCAP, BMI, SESAC y GMR por separado, paga una suscripción que cubre todos los derechos de ejecución pública necesarios.
SoundMachine está disponible en más de 100 países, lo que ofrece a las empresas de todo el mundo acceso a su catálogo y herramientas. En EE. UU., Canadá y Japón, las suscripciones también incluyen todas las licencias PRO principales, lo que garantiza una cobertura legal completa sin necesidad de gestionar varios contratos. En otras regiones, las empresas deben seguir confirmando con las PRO locales o las sociedades de gestión colectiva para asegurarse de que la cobertura es completa.
Esta opción ahorra tiempo, reduce el riesgo y garantiza que su programa de música siempre cumpla con las normas.
Ejemplos rápidos para aclarar
- Un restaurante que reproduce música pop a través de sus altavoces: Necesita derechos de ejecución pública. Cubiertos fácilmente por un servicio de música empresarial con licencia.
- Una boutique que realiza un vídeo promocional con una canción de Beyoncé: Necesita derechos de sincronización de su editor y derechos de máster de su sello discográfico.
- Una banda local que graba y vende CD de versiones de canciones: Necesita derechos mecánicos para reproducir las composiciones.
Reflexiones finales
Utilizar música en su negocio no es solo una cuestión de ambiente, sino de respetar los derechos de los creadores y proteger su negocio del riesgo legal. Ya sea que esté reproduciendo música de fondo, produciendo medios o distribuyendo grabaciones, la clave es obtener la licencia correcta.
Para muchas empresas, eso puede significar navegar por múltiples PRO o lidiar con términos legales complicados. Un servicio como SoundMachine simplifica el proceso al incluir los derechos de ejecución pública de EE. UU. (ASCAP, BMI, SESAC y GMR) en una sola suscripción. También ofrece listas de reproducción seleccionadas, herramientas de programación y música diseñada específicamente para espacios comerciales.
Tenga en cuenta que las normas de concesión de licencias difieren según el país, por lo que es posible que aún tenga que consultar con su PRO local o sociedad de gestión colectiva para asegurarse de que la cobertura es completa. Con la configuración adecuada, y con el apoyo de un servicio creado para los negocios, puede centrarse en crear el ambiente adecuado sabiendo que su programa de música es a la vez compatible y sin preocupaciones.